5S মেথডোলজি একটি জনপ্রিয় টুল যা workplace efficiency এবং cleanliness বজায় রাখতে সাহায্য করে। 5S is a lean management methodology that promotes organization, efficiency, and safety in the workplace.
.png)
5S এর ধাপগুলো কী?
5S হল পাঁচটি জাপানি শব্দ দিয়ে গঠিত একটি কার্যকর প্রক্রিয়া: 5S stands for five Japanese terms that focus on visual management and standardized workplace maintenance:
Seiri (Sort) / বাছাই করা
Seiton (Set in Order) / সাজানো
Seiso (Shine) / পরিষ্কার করা
Seiketsu (Standardize) / মানকরণ
Shitsuke (Sustain) / অভ্যাসে পরিণত করা ← This is the final phase!
Shitsuke বা Sustain ধাপ কী?
5S এর শেষ এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ধাপ হলো Shitsuke, যার অর্থ অভ্যাস গড়ে তোলা। The final phase of 5S is “Shitsuke,” which means to sustain or discipline.
এই ধাপে প্রতিষ্ঠানে যে নিয়মকানুন তৈরি করা হয়েছে তা অনুসরণ ও বজায় রাখার উপর জোর দেওয়া হয়। This step emphasizes maintaining and continuously improving the standards created in earlier phases.
Shitsuke এর মূল লক্ষ্য:
সকল কর্মীকে নিয়মিত 5S কার্যক্রমে অংশগ্রহণ করানো
Leadership ও টিমের মধ্যে স্থায়ী আচরণ গড়ে তোলা
Continuous Improvement সংস্কৃতি তৈরি করা
Shitsuke বাস্তবায়নের উপায় কী কী?
Sustain ধাপটি সফল করতে কিছু কার্যকর কৌশল রয়েছে: To implement the Sustain phase effectively, consider the following strategies:
1. Training and Awareness / প্রশিক্ষণ ও সচেতনতা: নিয়মিত 5S বিষয়ক প্রশিক্ষণ আয়োজন করুন। Conduct regular training and awareness programs on 5S principles.
2. Auditing System / নিরীক্ষা পদ্ধতি: Routine audit চালিয়ে নিশ্চিত করুন নিয়ম পালন হচ্ছে। Use audit checklists to monitor adherence to 5S standards.
3. Reward and Recognition / পুরস্কার ও স্বীকৃতি: ভালো পারফর্ম করা টিমকে পুরস্কৃত করুন। Reward departments that consistently maintain standards.
4. Visual Reminders / দৃশ্যমান রিমাইন্ডার: Posters, color codes, signboards ইত্যাদি ব্যবহার করুন। Use posters, floor markings, and signage to reinforce habits.
5. Leadership Involvement / নেতৃত্বের অংশগ্রহণ: ম্যানেজারদের নিয়মিতভাবে ফ্লোর পর্যবেক্ষণে রাখুন। Encourage leadership to lead by example and engage with staff.
উদাহরণ: একটি Basic 5S Load Calculation
ধরুন, একটি ফ্যাক্টরিতে ৫০ জন কর্মী কাজ করেন এবং প্রত্যেকে দিনে ৫ মিনিট 5S কাজের পেছনে দেন। বছরে কত সময় 5S এ ব্যয় হয়? Let’s calculate the annual time investment in 5S by 50 employees spending 5 minutes daily.
সমাধানঃ Daily Time = 50 কর্মী x 5 মিনিট = 250 মিনিট = 4.17 ঘন্টা/day Annual Time = 4.17 x 250 কার্যদিবস = 1042.5 ঘন্টা/year
এই ১০৪২ ঘন্টা ছোট মনে হলেও তা ফ্যাক্টরির orderliness ও safety তে বড় পরিবর্তন আনে। These 1042 hours contribute significantly to workplace orderliness and safety over time.
Shitsuke ধাপ ছাড়া 5S অসম্পূর্ণ কেন?
বাকি চারটি ধাপ যতই ভালোভাবে করা হোক, যদি তা অভ্যাসে পরিণত না হয়, তাহলে প্রক্রিয়াটি টিকে থাকবে না। No matter how well the first four phases are executed, without sustainability, the system fails.
Shitsuke ensures:
Long-term behavior change / দীর্ঘমেয়াদি আচরণগত পরিবর্তন
Cultural alignment with lean principles / প্রতিষ্ঠানিক সংস্কৃতির উন্নয়ন
Employee accountability / কর্মীদের দায়িত্ববোধ
Shitsuke Checklist তৈরির পরামর্শ:
একটি সফল Sustain implementation-এর জন্য নিচের বিষয়গুলো অন্তর্ভুক্ত করুন: For a strong Sustain implementation, build your checklist with:
Do employees follow labeling and tool placement rules?
Are regular 5S audits performed and documented?
Is there any 5S-related reward program running?
Are visual controls maintained?
Have new employees been trained on 5S?
এই প্রশ্নগুলোর উত্তর আপনাকে বুঝতে সাহায্য করবে 5S অভ্যাসে পরিণত হয়েছে কি না। These questions help you assess whether 5S is truly embedded in your workplace culture.
শেষ কথা / Final Thought
5S প্রোগ্রামের সফলতা নির্ভর করে শেষ ধাপ Shitsuke এর উপরে। The success of your 5S program hinges on the final step: Shitsuke.
একটি disciplined ও well-trained টিম ছাড়া কোনো উন্নয়ন স্থায়ী হয় না। Without discipline and team participation, no improvement lasts.
তাই শুধু শুরু নয়, টিকে থাকা ও উন্নয়ন ধরে রাখাই আসল চ্যালেঞ্জ। Sustainability, not just initiation, is the real challenge and opportunity.
Connect with us
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png&description=What Is The Final Phase Of 5s?){kind=link}